domingo, 29 de septiembre de 2013
martes, 24 de septiembre de 2013
Documento Visión
Sistema para Gestión de Historia Clínica de Veterinaria Mascotas Club
Visión
Versión 3.0
Historial de Revisiones
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Fecha
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Versión
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Descripción
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Autor(es)
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03/09/13
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1.0
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Versión preliminar como propuesta de desarrollo
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-Herrera Vasquez Raquel
-Arquinigo Rivas Omar
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15/09/13
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2.0
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Correcciones y mejoras del documento
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-Raymundo Mendoza Roger
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20/09/13
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3.0
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Correcciones y mejoras finales del documento
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-Enciso Huerta Karen
-Raymundo Mendoza Roger
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1. Introducción
1.1 Propósito
1.2 Alcance
1.3 Definiciones Acrónimos y
Abreviaciones
1.4 Referencias
2. Posicionamiento
2.1 Oportunidad de Negocio
2.2 Sentencia que define el problema
2.3 Sentencia que define la posición
del Producto
3. Descripción de Stakeholders
(Participantes en el Proyecto) y Usuarios
3.1 Resumen de Stakeholders
3.2 Resumen de Usuarios
3.3 Entorno de usuario
3.4 Perfil de los Stakeholders
4. Descripción Global del Producto
4.1 Perspectiva del producto
4.2 Resumen de características
4.3 Suposiciones y Dependencias
4.4 Costo y Precio
5. Características del Producto
5.1 Area de Administración
6.
Requisitos y Documentación
6.1 Manual de Usuario
6.2 Guías de Instalacion,
Configuración y Fichero Léame
Visión
1. INTRODUCCIÓN
1.1 Propósito
El proyecto de Sistema de Historia Clínica no nace sino de la evaluación objetiva de las necesidades y potencialidades de la Veterinaria Mascotas Club ubicada en Av. Universitaria 3001, Comas. Como no puede ser de otra manera, dicha evaluación parte de los puntos de vista individuales que se han identificado como con impacto sobre lo desarrollado, no escatimando esfuerzos en ningún momento para lograr la inclusión de todos los requisitos que de estos puntos de vista se desprenden.
El documento Visión del Sistema, el cual tiene usted ante sus ojos, recoge estos puntos de vista, elaborándolos hasta obtener de ellos un resumen de los retos y oportunidades a enfrentar en el proyecto, así como de las principales características que se requiere contar en los productos finales del mismo.
El documento se centra en la funcionalidad requerida por los participantes en el proyecto y los usuarios finales.
Esta funcionalidad se basa principalmente en la gestión del historial clínico de la empresa, que comprende la gestión del registro de los clientes y mascotas. Los detalles de cómo el sistema cubre los diferentes requerimientos de la empresa de servicios y afines de la Clínica Veterinaria Mascotas Club se pueden observar en la especificación de los casos de uso, en la especificación de los casos de negocio y otros documentos adicionales.
Finalmente, se da inicio aquí a las consideraciones de los requisitos adicionales o no funcionales que tienen vigencia sobre el desarrollo. Se incluyen consideraciones sobre diversos aspectos, tales como requisitos del ambiente de explotación o documentación de usuario y entrenamientos, cuya satisfacción va a garantizar un mayor potencial para crear valor de negocio a partir de los productos del proyecto.
1.2 Alcance
Se requiere que ese proyecto alcance a todo el Personal Administrativo de la Veterinaria como: Administrador, Médico Veterinario, Asistente, así como a los Clientes y sus Mascotas.
El Sistema permitirá a la Clínica Veterinaria Mascotas Club tener un mejor control de historiales clínicos de la veterinaria para la mejor y rápida búsqueda de pacientes. Este Sistema cubrirá los siguientes procesos: registro, búsqueda, editar, actualizar, generar reportes y eliminar historias clínicas logrando así una mejora en el modo en que se vienen desarrollando las actividades.
1.3 Definiciones Acrónimos y Abreviaciones
5L_4: Es un vacuna quíntuple que previene 5 enfermedades como Distemper, Parvovirus, Hepatitis, ParaInfluenza y 4 sepas de Leptospirosis.
Puppi: Es un vacuna que previene 2 enfermedades como Distemper, Parvovirus, Hepatitis.
1.4 Referencias
- Glosario.
- Plan de desarrollo de software.
2. POSICIONAMIENTO
2.1 Oportunidad de Negocio
La Veterinaria como cualquier otra organización presenta problemas, los cuales pueden ser unos más complejos que otros. La principal es la de registros, pues el proceso de registro se realiza de manera manual ya que se registran aún en hojas impresas que es administrado por el Médico Veterinario.
Los recursos informáticos que actualmente posee la institución como hardware y parte de software básico, no son aprovechados completamente pues es manejado para informes; dejando de lado las utilidades que podrían darle, pudiendo realizar sus registro de clientes, mascotas, tratamiento, vacunas de manera más rápida y confiable.
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La Oportunidad de
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Disminuir el riesgo de
pérdida de registros de la Veterinaria
que compromete el historial médico de la mascota
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Se lograría sí
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Se implementa un Sistema
de Información en dicha Veterinaria.
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Lo cual exige cambiar en
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Metodología de trabajo en
la Veterinaria
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Cuyo estado actual es
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Qué todos los registros,
consultas, etc. Se desarrollan de manera manual.
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2.2
Sentencia que define el problema
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El
Problema es
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La
falta de Registro y almacenamiento adecuado de las mascotas (Sistematizado).
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Afecta a
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Área de Administración
Médico Veterinario
Clientes y sus Mascotas
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Cuyo Impacto es
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Almacenar
toda la información referente al historial clínico de las mascotas y que
dicha información no sea accesible de manera inmediata y actualizada teniendo
los medios para hacerlo, se convierte en un proceso ineficaz
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Una Solución exitosa sería
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Automatizar
el proceso de Registro de Historia Clínica, usando una red local con una base
de datos, y una interfaz amigable y sencilla para el manejo del Médico
Veterinario y su Asistente y así Integrar todos los procesos en la veterinaria
con la creación de un Sistema de Información.
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2.3 Sentencia que define la posición del Producto
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Para
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Raquel
Herrera Vásquez encargada del Área de Administración de la Veterinaria
Mascotas Club.
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Quién
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Es la
encargada de dirigir el desarrollo del proyecto, y de manejar el Área de Administración
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El Modulo de Historial
Clínico
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Es un
Sistema manual interno que utiliza la veterinaria para almacenar la
información de sus clientes y mascotas.
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Que
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Persigue
tener un registro de todas las mascotas y su historial clínico.
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Se diferencia
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Del
sistema actual no sistematizado.
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Nuestro Sistema
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Permite gestionar las distintas actividades de
la empresa mediante una interfaz gráfica sencilla y amigable Además
proporciona un acceso rápido y actualizado a la información desde cualquier
punto que tenga acceso a la base de datos.
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3. DESCRIPCIÓN DE STAKEHOLDERS (PARTICIPANTES EN EL PROYECTO) Y USUARIOS
Después de indagar en los retos y las oportunidades que motivan el desarrollo del sistema, es posible hacer un recuento de las personas involucradas en el proyecto, esto es: relacionar cada una de las problemáticas y oportunidades con una persona o grupo de personas.
Para ello, se hace una descripción detallada de cada uno de los grupos involucrados, haciendo mención a quien los representa, misión dentro del proyecto, perfil de los Integrantes de ese grupo, qué significa alcanzar el éxito dentro del desarrollo y cuál va a ser su participación en el proyecto.
Finalmente se hará un recuento de las necesidades desprendidas luego de indagar en la problemática de cada uno de estos grupos. Las necesidades encontradas permitirán definir mejor las características del sistema.
3.1
Resumen de Stakeholders
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Quién
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Presentado por
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Información de Contacto
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Encargado de Dirigir el proyecto
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César Walter Herrera Vásquez
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e-mail:Raquel_1231@hotmail.com
Teléfono: 986559602 |
3.2 Resumen
de Usuarios
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Nombre
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Descripción
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Stakeholders
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Raquel Herrera Vásquez
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Responsable de la dirección de registro y
consulta de Historial Clínico
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Administradora
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3.3 Entorno de usuario
Los usuarios entrarán al sistema identificándose sobre un ordenador con un sistema operativo Windows 7 y tras este paso entrarán a la parte de aplicación diseñada para el registro de Historia Clínica. Este sistema es similar a cualquier aplicación Windows y por tanto los usuarios estarán familiarizados con su entorno.
3.4
Perfil
de los Stakeholders
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Representante
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César Walter Herrera Vásquez
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Cuya misión es
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Que el
Sistema de Historial Clínico sea adecuado a sus necesidades, ya que los
principales beneficiados son ellos.
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Sus miembros son del tipo
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Internos
de la Veterinaria
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Ante este Sistema su
responsabilidad es
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Dar
mejoras por medio de foros, estadísticas, reuniones del personal, etc. Para una
posible mejora de este.
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El éxito es para ellos
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Una
mejor manera de obtener información sin necesidad de los trámites tan
tediosos dentro de la Veterinaria.
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Participarán en
|
Dar
mejoras o soluciones del Sistema de Historial Clínico.
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4. DESCRIPCIÓN GLOBAL DEL PRODUCTO
4.1 Perspectiva del producto
El producto a desarrollar es un sistema global para la Veterinaria Mascotas Club con la intención de agilizar su funcionamiento. Las áreas a tratar por el sistema: gestión de registro de Historia Clínica.
4.2 Resumen de características
A continuación se mostrará un listado con los beneficios que obtendrá el cliente a partir del producto:
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Beneficio del cliente
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Características que lo
apoyan
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Mayor agilidad en el registro de Historial
Clínico
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Aplicación sencilla para su fácil y rápido manejo
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Gestión automatizada de reporte de Historial
Clínico
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Sistema de optimización de reporte de Historial
Clínico.
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Mayor facilidad para la gestión de los Clientes y
mascotas.
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Base de datos centralizada con la información de
toda Mascota.
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Posibilidad de cancelación de historial clínico por
parte del dueño de la mascota.
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Alternativa en la aplicación para opciones
especiales.
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4.3 Suposiciones y Dependencias
Toda información almacenada en la Veterinaria con el Sistema actual de información manual debe ser utilizada como base por las funcionalidades del nuevo sistema.
Además se requiere que el Cliente cuente con un manejador de base de Datos MySQL versión 5.0.45 o superior y un sistema operativo Windows 7 así como los equipos necesarios para la implementación del sistema de información.
El Sistema de información funciona autónomamente sin necesidad de comunicarse con otros sistemas externos, por lo que no hay dependencias con otros sistemas y/o recursos.
Adicionalmente se asume que los usuarios del sistema deben poseer conocimientos y habilidades en el ámbito de sus funciones (conocimientos de los procedimientos del Negocio).
4.4. Costo y Precio
El presente proyecto de investigación será desarrollado con fines académicos, por lo tanto todo componente de software y hardware complementario con el proyecto será asumido por la Veterinaria mediante una comunicación escrita con la misma.
5. Características del Producto
5.1 CSW1 Área de Administración
Área encargado de la gestión del registro de Historial Clínico. Donde el médico veterinario y su asistente podrán registrar a las mascotas y sus dueños mediante la interfaz implementada, a la cual se le brindará una capacitación para el manejo del software, también podrán manejar algunas opciones especiales así como visualizar el registro de Historias Clínicas anuales.
6. Requisitos y Documentación
6.1 Manual de Usuario
Al finalizar el proceso de implementación del software, se entregará el manual de usuario, que describe o muestra cómo manejar o manipular correctamente el sistema.
6.2 Guías de Instalación, Configuración y Ficheros Léame
El sistema de información de Historial Clínico, no posee una guía de instalación ni de configuración, ya que ese proceso lo realiza el personal de sistemas (nosotros) por otro lado en el fichero léame contendrá el manual de usuario off-line, el cual estará ubicado en el menú “Ayuda” del sistema.
Documento Glosario de Veterinaria
Sistema para Gestión de Historia Clínica de
Veterinaria Mascotas Club
Glosario
Versión 3.0
Tabla de Contenidos
1. Introducción
1.1 Propósito
1.2 Alcance
2. Definiciones
2.1 Administrador
2.2 Asistente
2.3 Cliente
2.4 Desparasitante
2.5 Historia Clínica
2.6 Mascota
2.7 Médico-Veterinario
2.8 Vacuna
2.9 Veterinaria
2.10 Tratamiento
Historial de Revisiones
Fecha
|
Versión
|
Descripción
|
Autor(es)
|
03/09/13
|
1.0
|
Versión preliminar como propuesta de desarrollo
|
-Herrera Vasquez Raquel
-Arquinigo Rivas Omar
|
15/09/13
|
2.0
|
Correcciones y mejoras del documento
|
-Raymundo Mendoza Roger
|
20/09/13
|
3.0
|
Se incluye Historial de Revisiones
|
-Enciso Huerta Karen
-Raymundo Mendoza Roger
|
Glosario
1. – INTRODUCCION
Las entradas aquí
contenidas tienen por finalidad el documentar la forma y el significado, que
dentro del contexto del proyecto, se ha acordado dar a ciertas palabras. Muchas
de estas, no poseen más que un significado coloquial, enriquecido con una
cierta connotación peculiar exclusiva del proyecto; en tanto que otras poseen
un matiz técnico que puede escapar por momentos, del conocimiento de aquellos lectores
con una formación en un área diferente. En otras ocasiones puede ocurrir que
ciertas palabras técnicas provengan de otro idioma. En tales casos es común
encontrar que la traducción al español no se ha establecido firmemente. Estando
en uso, en estos casos, una o más traducciones en competencia; o incluso, el
uso directo del original extranjero. En todas las situaciones ya señaladas,
resulta útil un glosario. Aquí, se establecen de una vez y por siempre, el
significado y uso de los términos en disputa. Intentando evitar toda posible
confusión en el uso cotidiano de lo aquí definido. Finalmente, es bueno notar
que el vocabulario de un proyecto, así como la lengua toda, esta en constante
evolución; por lo que es natural esperar que este documento sea constantemente actualizado.
Se recomienda tener siempre a la mano una copia reciente.
1.1. Propósito:
El glosario contiene las definiciones de trabajo para todas las clases en el Sistema de Registro de Historial Clínico de las mascotas de la veterinaria ya mencionada. Este Glosario se extenderá a los largo del proyecto.
Este glosario se dirige a todos los términos que tienen significados específicos para este proyecto. Los actores no están listados aquí, ya que se describen más detalladamente en las definiciones de casos de uso.
2.-DEFINICIONES
2.1. Administrador:
El administrador será quien ejerce la función de administrar una determinada cuestión, un bien, un conjunto de bienes, una empresa, un negocio, entre otras alternativas, que generalmente constituyen intereses que son propiedad de otros individuos.
2.2. Asistente:
En su sentido más amplio, el término asistente se emplea para referirse a aquel individuo que asiste a un determinado lugar, ya sea un evento, una cita, un espectáculo, entre otras posibilidades.
2.3. Cliente:
Un cliente es tanto para los negocios y el marketing como para la informática un individuo, sujeto o entidad que accede a recursos, productos o servicios brindados por otra.
2.4. Desparasitante:
Es un fármaco que elimina parásitos internos y externos.
2.5. Historia Clínica:
La historia clínica es el documento médico legal que contiene todos los datos psicobiopatológicos de un paciente. Es importante reiterar el valor legal, es decir sujeta a los preceptos o mandatos de la Ley en cuanto a la veracidad de su contenido.
2.6. Mascota:
Un animal de compañía o mascota, es un animal doméstico que no es forzado a trabajar, ni tampoco es usado para fines alimenticios.
2.7. Médico-Veterinario:
El veterinario es el profesional que se ocupa de prevenir, diagnosticar y curar en forma clínica o quirúrgicamente, las patologías que afectan a los animales.
2.8. Vacuna:
Es un preparado de antígenos que una vez dentro del organismo provoca la producción de anticuerpos y con ello una respuesta de defensa ante microorganismos patógenos.
2.9. Veterinaria:
Es la ciencia y arte de prevenir y curar las enfermedades de los animales, el profesional que pone en práctica esta ciencia es el veterinario.
2.10. Tratamiento:
La aplicación de medicamentos para curar enfermedades en los pacientes.
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